Никакой дискриминации, Оленька. Есть календарный план  официальных мероприятий клуба , который обязателен к воплощению в жизнь. За каждым из таких мероприятий стоит конкретный человек (рук.экс.), который взял на себя ответственность за проведение того или иного мероприятия и несет полную ответственность за собранную команду , разработку маршрута ,отчеты ,рекламу и т.п. Все остальные мероприятия, проводимые клубом в течении года, не являются хуже или лучше. Разница между ними лишь в том, что мы никому не обещаем, что они, безусловно, сбудутся. Этот момент, как правило, важен для иногородних, гостей и других лиц, которые строят свои планы на сезон заблаговременно.
Календарный план мероприятий ,совет клуба  утверждает , исходя из предполагаемых  реальных возможностей и сил команды клуба.
Ну вот как то так:)