Так у них и подсмотрели потом слоями обменяемся когда все заполнено будет, это удобнее чем смотреть как на немецкой карте капля - ГАЗ, машинка -зил, трамвайчик -урал, выбрал слой ГАЗ-66 все с ними, выбрал слой УНИМОГ - опять же только они видны.
Если принципиально все согласны, то можно начать заполнение просто с переноса данных с учётки профиля на карту, а потом уже всех остальных опросить.
после заполнения можно встроить в тело форума и продолжать заполнять по мере надобности. На первое время можно сделать коллективный доступ чтобы каждый сам себя обозначил, а дальше через админа.